Một vài lưu ý khi sắp đặt thiết kế văn phòng

Lưu ý khi thiết kế văn phòng

Không gian văn phòng tiêu chuẩn cần phải gọn gàng, thoáng đãng sẽ luôn gây được ấn tượng tốt với mọi người và khách hàng. Tạo một môi trường làm việc tốt sẽ mang lại hiệu quả không ngờ trong công việc.

Trang trí nội thất cho phòng làm việc chúng ta nên chọn cùng gu với bàn ghế, dựa vào đặc điểm công ty và mặt hàng kinh doanh để có phương án thiết kế phù hợp nhất. Ví dụ, nếu công ty bạn mang phong cách trẻ thì cần những nội thất khỏe khoắn, màu sắc tươi sáng. Những văn phòng sang trọng như phòng đại sứ quán hay cơ quan chính phủ thì cần mang dáng dấp cổ điển,sang trọng,...

Khi thiết kế văn phòng làm việc cần phải quan tâm đến chức vụ của mỗi người sao cho giao tiếp trao đổi thuận tiện nhất, Chẳng hạn, khu vực máy in, photo thì cần đặt ở nơi mà mọi người đều có thể dễ dàng tiếp cận và ít gây ồn. Phòng của trưởng phòng thì cần phải đặt ở nơi yên tĩnh để có thể tiếp khách, trao đổi công việc với nhân viên mà vẫn phải có tầm nhìn bao quát cả phòng.

Sự thông thoáng trong văn phòng cực kỳ quan trong bởi số người trong phòng thường lớn. Cần phải tính toán sao cho không gian tối thiểu đảm bảo nhất.Ví dụ, mật độ văn phòng cho thuê Song Hong Park View tiêu chuẩn nên từ 0.8 đến 1,2 mét vuông trên người.

Chọn gram màu phù hợp nhất

Về màu sắc nên hạn chế chọn những màu tối vì sẽ tốn điện thắp sáng, rồi mắt. Phòng làm việc cần có sự thông thoáng chỉ phòng tiếp khách mới nên dùng những tông màu mạnh, hoa văn trang trí tạp họa tiết cho căn phòng. Nếu dùng những gam màu mạnh trang trí khu làm việc sẽ gây nhức nhối mắt, khó chịu, bức bí khi làm lâu. Nên hạn chế những kiểu trang trí cầu kỳ là tốt nhất, nên lựa chọn những kiểu trang trí đơn giản nhưng sang trọng, không nên quá cầu kỳ.

Chúc các bạn có những ý tưởng trang trí văn phòng làm việc cho công ty mình phù hợp và hiệu quả nhất.

Xem thêm: Trình tự các bước thuê văn phòng hiệu quả

Xem Thêm

Hướng dẫn làm mát văn phòng cho thuê với nước và cây

Giảm nhiệt cho văn phòng công sở

Những loại kiểng lá dạng thủy canh hay thủy sinh hiện đang đc dân thuê văn phòng ưa chuộng bởi khá nhiều ưu điểm. Không làm bẩn môi trường, không tốn nhiều thời gian chăm sóc là hai yếu tố quan trọng giúp các cây kiểng trồng bằng nước có mặt ngày càng nhiều tại các công sở. Kiểng lá có nhiều kích thước hình dạng khác nhau, màu sắc khác nhau nên rất phù hợp trang trí trong văn phòng cho thuê.

Những loại cây trồng trong nước (thủy sinh) như lục bình, bèo hay hoa sen ...đều có đặc điểm chung là dễ chăm sóc, dễ sống, không đòi hỏi chăm sóc thường xuyên. Nhiều loại thủy sinh thích ánh sáng mạnh hoặc nhẹ để cây có màu đẹp hơn hoặc giúp cây ra hoa.

làm mát văn phòng cho thuê với nước và cây

Để tạo sức sống cho văn phòng, một số nơi còn thả cá trong hồ. Tuy nhiên, chỉ nên nuôi loại cá bé bởi cá lớn sẽ ăn hoặc quẫy làm mất vẻ đẹp của hồ thủy sinh. Ngoài ra, để tạo được vẻ hoang dã, hồ sẽ đc trang trí đá, sỏi, cây gỗ ... Kích thước của hồ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như không gian văn phòng, môi trường làm việc và sở thích của chủ nhân. Lớp phân bón thủy sinh sẽ đc đặt dưới lớp sỏi do đó chỉ cần thay nước và bón phân lại từ 3 -5 năm. Nên thả thêm tép hoặc cá lau kính để vệ sinh hồ.

Theo kiến trúc sư Hoàng Bình, phó giám đốc công ty tư vấn thiết kế và đầu tư Sài Gòn Xây cho biết, ngày nay có rất nhiều công ty, doanh nghiệp đưa không gian tự nhiên vào văn phòng bằng nhiều phương pháp khác nhau. Hồ thủy sinh giống như bình phong 2 mặt nên nhiều văn phòng cho thuê Lotte Center Hanoi lựa chọn dùng làm vách ngăn khu làm việc.

Khi chăm sóc thủy sinh nên chú ý một số điều có thể gây chết cây như ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào thủy sinh. Hơn nữa, ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào hồ sẽ làm rêu xanh phát triển, chất thải của cá bám vào lá khiến cây xấu đi, rụng lá. Để khắc phục ta nên dùng đèn neon để tạo ánh sáng nhân tạo cho hồ. Nuôi các loại cá nhỏ, tép ,.. dành riêng cho hồ. Trồng cây theo hướng nghiêng để tạo độ bám cho cây, hoặc dùng sỏi đá chèn rễ cây.

Các loại cây trồng trong nước (thủy canh) trong bình thích hợp với bàn làm việc hơn. Ngoài vẻ đẹp của cây cỏ, chiếc bình đẹp cũng là vật trang trí tốt cho bàn làm việc. Những loại cây như bạch mã, thảo lan chi, cỏ da beo, .. là những loại cây đang đc ưa chuộng hiện nay. Những loại cây này chăm sóc rất dễ, chỉ cần thay nước dinh dưỡng 1 lần/ tuần.

Cây và phong thủy văn phòng

Một nhân viên tại văn phòng cho thuê Song Hong Park View cho biết:" một vài nhân viên chọn cây theo ý thích, một số lại chọn theo tên mang tính cát tường, phú quý, một vài người sẽ chọn theo vẻ đẹp, máu sắc của cây..."

Theo ông Hoàng Bình, hồ thủy sinh mang đầy đủ các yếu tố ngũ hành. Hướng đặt hồ tốt nhất nên là hướng bắc hoặc đông nam tương ứng với cung phú quý hoặc quan lộc.

Tại một vài công ty, hồ thủy sinh đặt tại phòng tiếp khách như liệu pháp tâm lý học. Ví như khi vị khách đang tức giận hay muốn khiếu nai. Nhân viên sẽ mời khách ngồi đợi, ngắm nhìn hồ thủy sinh cho lòng dịu lại. Sau đó cuộc hội thảo sẽ đc tiếp tục

Xem thêm: Các công việc cần làm trước khi thuê văn phòng

Xem Thêm

Các công việc cần làm trước khi thuê văn phòng

Các công việc cần làm trước khi thuê văn phòng

Bài viết này được xây dựng nhằm giúp cho các nhân viên hành chính, lần đầu phụ trách tìm kiếm và lựa chọn văn phòng có được cái nhìn tổng quát về tất cả các công việc khi chuyển văn phòng.

Giai đoạn chuẩn bị
1. Xác định yêu cầu dựa trên nhu cầu sử dụng, ngân sách, .v.v., và kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai sắp tới của công ty. Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí:
+ Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách chi trả, giá thuê và thời gian thuê;
+ Đặc điểm bất động sản: Kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống thông gió, các phương thức liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy, chất lượng dịch vụ;
+ Các khoảng thời gian: Thời gian chậm nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới;
+ Ngoài ra: Tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà, phong thủy cả về thời gian lẫn địa điểm v.v. cũng khá quan trọng.
2. Lập danh sách chi tiết các công việc cần phải làm và dự kiến chi phí cho các nhóm:
+ Thiết kế và trang trí nội thất;
+ Mua sắm bổ sung hoặc thay thế trang thiết bị văn phòng;
+ Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan;
+ Thông tin về mạng internet;
+ Thay đổi hoặc đăng ký kinh doanh (nếu cần)
3. Hình thành nhóm công tác, đi kèm là phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng phòng ban.
4. Lựa chọn đối tác cung cấp các dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp để trợ giúp.
5. Tiếp xúc trực tiếp và lập danh sách các nhà thầu thiết kế và thi công văn phòng: Họ sẽ là người giúp bạn khái quát chi phí làm nội thất, mô tả sơ bộ thiết kế và bố trí mặt bằng văn phòng trong quá trình lựa chọn.
Giai đoạn thực hiện 
6. Tìm kiếm và thiết lập danh sách các tòa nhà văn phòng phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp
7. Xem xét thực tiễn, gặp và trao đổi với chủ tòa nhà để khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích dựa trên nhu cầu đã đề ra.
8. Đàm phán và ký kết hợp đồng
9. Lên thiết kế bố trí mặt bằng trước khi ký hợp đồng: Đánh giá lại để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng phòng ban trong doanh nghiệp.
10. Thực hiện các thủ tục để chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng hiện tại.
11. Ký kết và thực hiện hợp đồng với công ty thiết kế và thi công nội thất
12 .Giám sát thi công nội thất
13. Thiết kế, sửa đổi và in ấn địa chỉ doanh nghiệp trên toàn bộ các biểu mẫu, giấy tờ, website v.v.
14. Bổ sung hoặc thay thế trang thiết bị văn phòng, v.v.
15. Gửi thông tin cho khách hàng về địa chỉ mới và kế hoạch di chuyển
16. Thông tin mạng internet
17. Sửa đổi thông tin đăng ký kinh doanh (nếu cần)
18. Kiểm tra và hoàn thiện sơ đồ vị trí cho từng phòng ban, từng nhân viên cụ thể và chi tiết
19. Kế hoạch di chuyển sang văn phòng mới
20. Hoàn trả mặt bằng, chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cũ
Hi vọng với các thông tin ở trên thì Wonderland Việt Nam đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát trong bước chuẩn bị thuê văn phòng.
Để được tư vấn chi tiết và cung cấp đầy đủ thông tin các toà nhà văn phòng tại Hà Nội với chi phí tiết kiệm nhất vui lòng liên hệ:
Wonderland Việt Nam – Dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp và miễn phí!
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn xem xét & đánh giá văn phòng phù hợp

Xem Thêm

Hướng dẫn xem xét & đánh giá văn phòng cho thuê

Hướng dẫn xem xét & đánh giá văn phòng cho thuê 

Không có tòa nhà nào là hoàn hảo đáp ứng mọi tiêu chí đặt ra. Do vậy trong quá trình xem xét, đánh giá và lựa chọn văn phòng thì khách nên đặt ra các tiêu chí lựa chọn rõ ràng. Dựa vào nhu cầu, mục đích sử dụng, giá thuê như mong muốn, các tiêu chuẩn này cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, tiêu chuẩn nào là bắt buộc phải có, tiêu chuẩn nào có thể thương lượng.
Trước khi ký kết Hợp đồng, khách thuê nên có sự trợ giúp của công ty thiết kế nội thất cùng xem xét diện tích dự định thuê để:
+ Lên bản vẽ mô tả để xác định diện tích văn phòng có thỏa mãn được yêu cầu sử dụng như: Có bao nhiêu phòng, khoảng không gian mỗi phòng như thế nào, vị trí ra sao, v.v.
+ Khái quát chi phí trang trí nội thất.
Việc xem xét và cân nhắc một cách chi tiết, không bỏ sót bất kỳ đặc điểm nào của văn phòng sẽ giúp cho khách thuê có thể đưa ra tìm ra lựa chọn tốt nhất trong quá trình đàm phán và ký kết Hợp đồng. Các tiêu chí có thể phân chia thành 3 nhóm: Tổng quan về tòa nhà; Đặc điểm văn phòng và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí; Tiện ích, dịch vụ, .v.v. xem thêm: chuẩn xếp hạng văn phòng

Tổng quan về tòa nhà văn phòng cho thuê 
1. Vị trí, giao thông
+ Vị trí và giao thông là yếu tố đầu tiên cần xem xét đối với bất kỳ một tòa nhà nào, cụ thể khách hàng cần cân nhắc về các mặt sau:
+ Đặc điểm của khu vực, như tuyến đường tập trung nhiều tòa nhà, tuyến đường buôn bán, gần đó có các công trình biểu tượng, các cơ quan nhà nước lớn v.v.; Giao thông có bị tắc nghẽn hay không, đường 1 hay 2 chiều, kiểm tra các dự án giao thông lớn trong vòng 1 – 2 năm tới có hay không?
+ Các tiện ích xung quanh như chỗ ăn trưa cho nhân viên, địa điểm giao dịch ngân hàng; Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, chất thải do có các công trình xây dựng, chợ v.v. xung quanh hay không?
2. Hình ảnh bên ngoài của tòa nhà: Toàn cảnh tòa nhà bên ngoài ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh doanh nghiệp trong con mắt của đối tác, khách hàng và nhất là đối với các đối tác, khách hàng mới.
3. Cửa ra vào tòa nhà: Có riêng biệt, thuận lợi cho khách hàng hay không, đặc biệt là khách đi ô tô.
4. Không gian thiết kế, xây dựng và hoàn thiện hành lang, sảnh các tầng văn phòng.
5. Các khách thuê trong cùng tầng và trong cả tòa nhà
+ Khách nước ngoài, thương hiệu lớn là minh chứng thẩm định chất lượng về dịch vụ của tòa nhà.
+ Khách thuê cũng cần xem xét trong tòa nhà có những ngành nghề mà lượng người ra vào quá lớn gây tắc nghẽn thang máy, gây ồn và ảnh hưởng đến môi trường văn phòng chuyên nghiệp như: Bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, đào tạo v.v.
Một số đặc điểm của văn phòng 
6. Diện tích thuê:
+ Một diện tích văn phòng trần cao, ít cột, có nhiều cửa sổ sẽ tạo cảm giác thông thoáng và môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Hình dạng của văn phòng không phù hợp, nhiều cột sẽ làm tăng các diện tích lãng phí, phát sinh chi phí đầu tư.
+ Khách thuê cũng cần làm rõ các tiêu chuẩn khi bàn giao về cơ sở vật chất của chủ tòa nhà như trần, tường, sàn, đầu chờ điện, mạng v.v. Tất cả các tiêu chuẩn này đều ảnh hưởng đến chi phí khi trang trí nội thất của khách hàng.
Tiện ích, dịch vụ của tòa nhà.
7. Hệ thống điều hòa: Trong trường hợp khách hàng phải thanh toán tiền điện điều hòa thì việc tìm những người có chuyên môn về điều hòa xem xét và đánh giá chất lượng, từ đó xác định được mức điện năng tiêu hao.
8. Thang máy: Khách thuê cần xem xét, đánh giá về số lượng và chất lượng thang máy được trang bị tại tòa nhà. Việc xem xét vào các giờ cao điểm, đầu giờ, cuối giờ sáng hoặc chiều sẽ cung cấp thông tin rõ nhất về mức độ đáp ứng của thang máy đối với số lượng người trong tòa nhà.
9. Thông tin liên lạc: Khách thuê phải kiểm tra các nhà mạng có thể cung cấp dịch vụ, cũng như cần kiểm tra cụ thể sóng di động có hoạt động bình thường hay không.
10. Nhà vệ sinh.
11. Máy phát dự phòng.
12. Tầng hầm và nơi đỗ xe.
13. Phòng lễ tân.
14. Dịch vụ an ninh.
15. Các tiện ích dịch vụ khác trong tòa nhà như café, ăn trưa, phòng họp cho thuê
Hi vọng với các thông tin trên mà Wonderland Việt Nam cung cấp ở sẽ giúp bạn có cách nhìn toàn diện hơn về việc xem xét và đánh giá toà nhà văn phòng cho thuê trước khi đưa ra quyết định.
Để được tư vấn thuê văn phòng và hướng dẫn đàm phán hợp đồng thuê văn phòng vui lòng liên hệ: Dịch vụ thuê văn phòng Wonderland Việt Nam – Tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp!
Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng
Website: http://wonderlandvietnam.com.vn – Email: Info@wonderlandvietnam.vn – Hotline: 0906260230 hoặc 0966681616.

Xem Thêm

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê Văn phòng

Sự khác nhau giữa dịch vụ thuê Văn phòng và môi giới thông thường? 

Dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp là quá trình đơn vị cung cấp thông tin, tư vấn và trợ giúp khách thuê từ lúc xác lập nhu cầu cho đến khi hoàn thành việc ký ký hết hợp đồng. Sự khác biệt của dịch vụ thuê văn phòng chính là hoạt động tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.
Quá trình này bao gồm 4 giai đoạn:
1. Tư vấn xác lập yêu cầu thuê đảm bảo sự chính xác và phù hợp giữa mong muốn và khả năng chi trả của khách hàng với thực trạng của thị trường về nguồn cung và giá cả;
2. Tìm kiếm thông tin, đề xuất các văn phòng phù hợp với yêu cầu thuê của khách hàng;
3. Trợ giúp khách hàng xem xét thực tiễn, đánh giá và tìm ra văn phòng phù hợp;
4. Đề xuất thương lượng đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng.
Ngoài ra, không chỉ cung cấp thông tin, kết nối giữa khách thuê và chủ tòa nhà như những môi giới thông thường. Điều làm nên sự nổi bật của dịch vụ thuê văn phòng chính là cập nhật thông tin, tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ thuê văn phòng trợ giúp cho khách hàng nhanh chóng thuê được văn phòng với mức giá tốt nhờ vào sự hiểu biết thị trường hiện tại, nghiệp vụ, và mối quan hệ đối tác với tất cả các tòa nhà văn phòng. Song song giữa việc đảm bảo được tính khách quan và minh bạch khi khách hàng là người trực tiếp nhận thông tin, trực tiếp xem xét, tìm ra được văn phòng phù hợp, trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng. Các đơn vị dịch vụ giữ vai trò cung cấp thông tin thị trường, thông tin về các tòa nhà, tư vấn các phương thức giao dịch, đưa ra các ý kiến trong suốt khoảng thời gian đàm phán, thương lượng về hợp đồng.
Về phí dịch vụ, tại Việt Nam thì hiện tại các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp đều áp dụng thu phí từ chủ tòa nhà và hoàn toàn không thu phí của khách thuê.
Dịch vụ thuê văn phòng Wonderland Việt Nam – Tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội!
Xem thêm: Trình tự các bước thuê Văn phòng

Xem Thêm

Trình tự các bước thuê văn phòng hiệu quả

Trình tự các bước thuê văn phòng hiệu quả

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 
Bước 1 – Xác định yêu cầu thuê (các tiêu chí thuê văn phòng). 
Thực tế chúng tôi nhận thấy là khá nhiều doanh nghiệp không có được yêu cầu thuê chi tiết và đầy đủ dựa trên kế hoạch kinh doanh lâu dài đã đề ra, dẫn đến quá trình kiếm bị kéo dài, việc lựa chọn chủ yếu dựa vào yếu tố chủ quan của khách mà chưa xem xét đầy đủ các nhu cầu khác của doanh nghiệp, quá trình sử dụng sau này phát sinh nhiều vấn đề ngoài dự tính.
Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí sau:
+ Cơ bản: Địa điểm, diện tích,mức giá thuê, giá thuê, thời gian ký kết hợp đồng;
+ Đặc điểm văn phòng: Kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, hệ thống thông gió, phương thức liên hệ khi gặp sự cố, thang máy, phòng cháy chữa cháy;
+ Các mốc thời gian: Thời gian di rời chỗ ở hiện tại, thiết kế nội thất, nhật trạch, thời gian chuyển tới ở địa điểm mới;
+ Các yêu cầu khác: Mức độ an ninh xung quanh, thương hiệu, tăng giảm nhân sự trong tương lai, bổ sung, hoặc thay đổi phương thức kinh doanh v.v.
Bước 2 – Lựa chọn một công ty dịch vụ tin cậy.
Khi đi thuê văn phòng bạn có 3 cách để thực hiện: Tự vận chuyển – Sử dụng một công ty dịch vụ chuyên nghiệp – Hoặc kết hợp cả hai. Thông thường dịch vụ thuê văn phòng chỉ thu phí của chủ tòa nhà, không thu phí của khách thuê. Nên có lẽ điều đầu tiên bạn nên tìm một đối tác đáng tin cậy.

GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA Wonderland Việt Nam
Bước 1: Trợ giúp khách hàng xác lập yêu cầu thuê.
Với sự trợ giúp ban đầu của Wonderland Việt Nam về thông tin giá cả, nguồn cung văn phòng trống, đặc điểm khu vực nhắm tới, khách hàng sẽ xác lập được một yêu cầu thuê phù hợp với thị trường. Một yêu cầu thuê được xác lập đúng, đầy đủ là tiền đề để khách hàng thuận tiện lựa chọn được văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng trước mắt và lâu dài.
Bước 2: Tìm kiếm và đề xuất văn phòng phù hợp.
Khi tìm kiếm văn phòng khách hàng phải đối mặt với hai việc:
+ Lượng thông tin khổng lồ phải thu thập và xử lý bao gồm giá, chi phí dịch vụ, diện tích văn phòng, thông tin về các tòa nhà lân cận v.v.
+ Nhân sự thực hiện thiếu thời gian vì vẫn phải đảm bảo số lượng công việc hàng ngày nên về mặt kinh nghiệm và kiến thức về thị trường văn phòng không được cập nhật đầy đủ.
Wonderland Việt Nam với cơ sở dữ liệu thị trường đầy đủ và luôn cập nhật theo từng thời điểm, nhân lực nhiều và chuyên sâu sẽ giúp cho khách hàng có được thông tin cụ thể, chính xác nhất về các văn phòng phù hợp trong thời gian sớm nhất. Chỉ với 3 bước:
+ Tìm kiếm các tòa nhà phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có;
+ Làm việc với chủ tòa nhà để cập nhật về giá cả và các thông tin cần thiết khác;
+ Tổng hợp và đề xuất các phương án phù hợp với yêu cầu thuê vào từng thời điểm.
Bước 3 – Trợ giúp, đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Bạn có nắm được những ưu, nhược điểm của văn phòng mà bạn đang thuê hay không? Đó là điều chắc chắn. Tương tự như vậy, nhân viên của Wonderland Việt Nam là những người nắm chắc ưu, nhược điểm của từng tòa nhà. Bởi vì việc trợ giúp khách hàng tìm kiếm văn phòng phù hợp là công việc chúng tôi làm hàng ngày, đồng thời chúng tôi còn ghi nhận những ý kiến đánh giá về những tòa nhà từ khách hàng cũ.
Trong giai đoạn này Wonderland Việt Nam trợ giúp khách hàng thực hiện:
+ Sắp xếp lịch hẹn gặp trực tiếp, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng;
+ Gặp đúng người có thẩm quyền quyết định để làm việc;
+ Cung cấp biểu mẫu để giúp khách hàng đánh giá được đầy đủ ưu, nhược điểm của các tòa nhà;
+ Đưa ra các ý kiến đánh giá khách quan về ưu, nhược điểm của từng tòa nhà, giúp cho khách hàng có thể đưa ra lựa chọn.
Bước 4 – Đàm phán, ký kết hợp đồng thuê.
Các chủ văn phòng đều có sẵn một mẫu hợp đồng cho thuê bao gồm các điều khoản được thiết kế để bảo vệ quyền lợi của họ. Và họ rất bảo thủ trong việc thay đổi các điều khoản của hợp đồng. Vì vậy việc tìm phương án để được xác lập chi tiết và khả thi sẽ giúp cho khách hàng ký kết được một hợp đồng đảm bảo hài hòa quyền lợi cho cả hai bên.
Đặc biệt với việc luôn cập nhật thông tin về giá cả thị trường, đồng thời cũng ghi nhận về lịch sử giá thuê của mỗi tòa nhà văn phòng theo từng thời điểm để có thể trợ giúp để khách hàng có được mức giá hợp lý nhất.
Để được tư vấn, hỗ trợ về việc tìm kiếm văn phòng phù hợp, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng. Hãy liên hệ với Wonderland Việt Nam để được hỗ trợ và cung cấp đầy đủ thông tin!
Wonderland Việt Nam – Dịch vụ tư vấn và Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp!
Xem thêm: Những lưu ý để thuê văn phòng với giá tốt nhất

Xem Thêm

Những lưu ý giúp bạn có thể thuê Văn phòng với giá tốt nhất

Những lưu ý giúp bạn có thể thuê Văn phòng với giá tốt nhất

I. Bạn nghĩ gì về tiêu đề của bài viết?

Khi đi thuê văn phòng, việc bạn quan tâm là tổng chi phí phải trả. Giá thuê chỉ là một yếu tố trong tổng chi phí thuê văn phòng. Do vậy, bạn đừng vội quyết định ký Hợp đồng thuê chỉ dựa trên việc so sánh giá thuê.

Trong bài viết nài, Wonderland Việt Nam sẽ giúp các bạn tìm ra được văn phòng cho thuê với giá tối ưu nhất.

II. Cảnh giác với các chi phí "ẩn" phía sau giá thuê.

1. Phương pháp đo diện tích.

Chúng ta đều biết "Tiền thuê văn phòng = Diện tích x Giá thuê ", ai cũng so sánh và muốn giá thuê nhưng rất nhiều khách thuê chưa quan tâm thích đáng đến phương pháp đo thực tế diện tích. Trong nhiều trường hợp chúng ta sẽ lấy diện tích trong Hợp đồng của khách thuê cũ, mà lại không đặt câu hỏi và kiểm tra lại xem diện tích đó có đúng như vậy hay không?

Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3=5% đo theo diện tích xây dựng ( tính từ mép ngoài của tường ). Vì vậy giá thuê rẻ hay đắt còn phụ thuộc vào: Phương pháp đo theo thông thủy, tìm tường, hay đo diện tích xây dựng ( tính từ mép ngoài của tường ). Có bao gồm cột hay không, có phân bổ hành lang ha không.

2. Trả tiền cho diện tích không hữu ích.

Là các góc, các diện tích không sử dụng được, hoặc các văn phòng được bố trí một cách bất thường không phải là chữ nhật, hoặc vuông ) dẫn đến tăng diện tích không hữu ích.

3. Điều chỉnh mức giá thuê trong thời gian ký Hợp đồng.

Khá nhiều chủ tòa nhà đưa điều khoản điều chỉnh giá theo năm. Một số Hợp đồng tưởng chừng rất công bằng khi quy định việc tăng giảm theo giá thị trường. Nhưng trên thực tế, khi khách phải bỏ ra rất nhiều chi phí để làm nột thất và chuyển văn phòng thì khách thuê luôn ở vị thế đàm phán yếu hơn.

4. Các mức quy đổi khi thanh toán.

Mọi khoản thanh toán đều được quy đổi sang hình thức chi trả mà cả chủ tòa lẫn khách mong muốn, vì vậy hãy thống nhất là lấy tỷ giá của ngân hàng nào? Tỷ giá nào, mua vào, bán ra hay tỷ giá bình quân.

III. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tổng hợp, cân nhắc tính hợp lý của tất cả các yếu tố chi phí trước khi ký Hợp đồng.

- Giá, chi phí thuê nhà

- Phí dịch vụ liên quan

- Tiền điện ( ánh sáng, điều hòa)

- Chi phí điện năng khách ( ánh sáng, máy tính, .v.v. )

- Tiền nước

- Nơi và chi phí đỗ xe ô tô, xe máy

- Chi phí làm ngoài giờ, thời gian làm việc tiêu chuẩn là như thế nào, thời gian tính chi phí làm ngoài giờ, mức giá làm ngoài giờ là bao nhiêu?

IV. Cần so sánh chi phí đầu tư hoàn thiện nội thất.

Hiện tại ( trần nhà , sàn nhà, tường, cửa, v.v.v ) của các diện tích văn phòng bàn giao cho khách hàng là khách nhau nên chi phí cho việc hoàn thiện nội thất cũng khách nhau.

V. Một số lưu ý về kỹ thuật báo giá các loại chi phí thuê văn phòng.

Khi báo giá thuê sơ bộ cho khách thuê chưa bao gồm phí dịch vụ để tạo cảm giác giá thấp.

Phí dịch vụ bao gồm những gì? Có bao gồm tiền điện điều hòa hay chưa, đây là một mức chi phí khá lớn, theo kinh nghiệm tiền điện điều hòa nằm trong khoảng 20-50k/m2/tháng. Tùy thuộc loại, độ cũ mới, thời gian sử dụng và cách sử dụng chúng như thế nào

Tòa nhà có ưu đãi miễn phí đỗ ô tô, xe máy hay không

VI. Chi phí trong thời gian làm nội thất.

Tim hiểu các tòa nhà có ưu đãi miễn phí tiền thuê theo tháng hay không, khách thuê được ưu đãi một khoảng thời gian đầu để hoàn thiện nội thất nhưng họ vẫn thu phí dịch vụ. Một số nơi ưu đãi cho khách thuê chỉ thu tiền điện thực tế tiêu hao theo công tơ.

VII. Chắc chắn về mọi chi phí phải trả trước khi đặt cọc giữ chỗ.

Các bước đàm phán thuê văn phòng thông thường bao gồm:

- Ký hợp đồng thuê ( Offer to lease ) và thương lượng việc đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê.

- Ký hợp đồng và thương lượng tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê

Các hợp đồng thuê sẽ không ghi rõ tất cả bảng giá liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Do vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản mô tả Hợp đồng và bạn hãy cân nhắc, quy định rõ mọi vấn đề liên quan đến chi phí ( bao gồm giá thuê, các phí dịch vụ liên quan,.v.v. ) khi thanh toán đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê.

Nếu trường hợp bạn đặt cọc giữ chỗ 01 tháng tiền thuê mà chưa thông qua thương lượng nội dung bản hợp đồng thì có thể bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội đạt được các ưu đãi khác, trong nhiều trường hợp còn có thể bị lỗ.

VIII. Làm gì khi không thể đàm phán đơn giá thuê.

Nhiều tòa nhà ở vị thế rất khó để giảm giá sâu so với giá thuê hiện tại, vì họ đứng trước khản năng phải giảm giá cho khách thuê hiện có trong tòa nhà, nền thay vì đề nghị giảm đơn giá thuê thì bạn có thể đề nghị họ như sau:

- Miễn phí toàn bộ hoặc một phần chi phí đỗ xe.

- Miễn phí một vài tháng tiền thuê, VD Hợp đồng 3 năm mỗi năm miễn phí 01 tháng tiền thuê.

- Tăng thời gian làm việc trong ngày mà không phải trả phí làm ngoài giờ..v..v/

IX. Các đơn vị dịch vụ thuê văn phòng có thể hỗ trợ rất nhiều trong quá trình đàm phán.

Cung cấp thông tin về vị thế đàm phán của chủ tòa nhà: Diện tích có trống nhiều hay không; Diện tích có bị trống trong thời gian dài hay không; Nhiều khách hàng cũng vỏ thi trong thời gian gần nhau.v.v. là những dấu hiệu để khách thuê có thể đàm phán mức giá tốt.

Thu xếp đàm phán với người có thẩm quyền quyết định thông thường sẽ tốt hơn đàm phán với nhân viên.

Cung cấp thông tin hỗ trợ đàm phán: Giá, Chi phí của tòa nhà đối thủ mà khách dự định thuê ( dễ hiểu hơn là các mức giá ở các khu vực lân cận ).

Khi bạn cần tìm thuê văn phòng, cần sự tư vấn và trợ giúp trong quá trình thuê văn phòng thì Hãy liên hệ với Dịch vụ thuê văn phòng Wonderland Việt Nam để được hỗ trợ tận tình

Xem thêm: Cho Thuê Văn Phòng Song Hong Park

Xem Thêm